Компания «ФТ-Цифра» успешно реализовала проект по автоматизации процесса согласования счетов на оплату с использованием искусственного интеллекта системы электронного документооборота.
В этом году компания «ФТ-Цифра» реализовала интересный проект. Клиентом стал частный российский банк, чьи филиалы располагаются в главных городах страны – Экспобанк.
Деятельность любой крупной компании неизбежно связана с большим количеством платежей поставщикам и подрядчикам, а также обработкой кипы входящих счетов на оплату.
Часто повторяющиеся процессы отнимают много времени, а значит стоят дорого для организации. Обычно такие задачи (согласования с контролем остатка лимита денежных средств по статье бюджета/ центру затрат / контрагенту / периоду и т.д.) расходуют ресурсы компетентных специалистов, замедляя работу как самого сотрудника, так и компании в целом.
В связи с этим, руководством банка было принято решение об автоматизации процесса обработки входящих счетов на оплату с применением интеллектуальных средств, то есть при помощи искусственного интеллекта. В ходе обсуждения проект был расширен и дополнен решением по автоматизации процесса бюджетирования в части контроля показателей административно-хозяйственной деятельности банка.
|
Таким образом, были выявлены следующие задачи проекта:
|
Любая автоматизация процессов обладает очень высокой результативностью. Задачи данного проекта были решены за счет следующих интеграций:
| Разработанной системы бюджетирования | + | СЭДО | + | Искусственный интеллект СЭДО |
Главным результатом для Экспобанка стала полная оптимизация и сокращение затрат участников процесса на всех его стадиях, будь то формирование бюджетных форм, ввод и регистрация счетов на оплату, контроль лимитов, внесение документов в систему ЦФТ для оплаты или сбор фактических показателей бюджета.